Создание сайтов. Работа с документами .

   Наверняка вы сталкивались с необходимостью провести доку мент, например договор, через все инстанции внутри компании. Итог переписки – в лучшем случае письмо с полутора десятками «Re:» в поле темы, к которому приложен файл с чудовищным названием вида «ДоговорБетономешалкиИспр_ver3.2.2_бухг_ed+.docx». В худшем контрагенту отправляется не та версия или, если конечная редакция не устраивает ответственных лиц, приходится распутывать цепочку в попытках выяснить, кто какие исправления куда внес.

 

 

   Гораздо удобнее редактировать документы в интернет-интерфейсе. Никаких писем никому слать не нужно. Файл создается в пару кликов мышью. Доступ к нему даете исключительно тем, чье участие в работе над текстом необходимо. По мере надобности разграничиваете степень доступа к документу. Большое достоинство подобных систем в том, что они делают возможным коллективное редактирование ма териалов в режиме реального времени, когда наглядно отображается, кто и куда сейчас вносит правку (например, у каждого соавтора курсор своего цвета). Ни одно изменение не пропадет: сервис регулярно сохраняет промежуточные версии документов. Любое слово или выражение легко снабдить комментарием, а если обсуждение не терпит отлагательств, зачастую можно открыть дискуссию «не отходя от кассы» – в онлайн-чате, не сворачивая и не закрывая документ.

   Наиболее популярны в мире два онлайн-редактора – Google Drive (https://drive.google.com) и Microsoft SkyDrive (https://skydrive.live.com/). Первый, заметим справедливости ради, используется наиболее широко и близок к статусу стандарта де-факто.